Datenschutz

Wir, humaineQ, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder eines berechtigten Interesses erforderlich.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

humaineQ

Julia Grasser
Lindwurmstr. 7
80337 München

Telefon: +49 (0) 152 2336 4182
E-Mail: kontakt@humaineq.de

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website www.humaineq.de sendet Ihr Internet-Browser automatisch Daten an unseren Server, die temporär in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert werden. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

IP-Adresse Ihres Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der aufgerufenen Seite
Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)
Browser und Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse von humaineQ (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), um:

die Verbindung zur Website zügig aufzubauen und eine nutzerfreundliche Darstellung zu gewährleisten.
die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu erkennen und zu gewährleisten.
die Administration der Website zu erleichtern und zu verbessern.

Ein Rückschluss auf Ihre Person ist aus diesen Daten für uns nicht möglich.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Online-Kontaktformular eine Nachricht senden, benötigen wir von Ihnen mindestens eine gültige E-Mail-Adresse für die Antwort. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Teilnahme an Online-Umfragen zur Digitalisierung und KI

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an einer Umfrage zum Reifegrad in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz teilzunehmen. Im Rahmen dieser Umfrage erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname sowie Ihre Antworten zu Unternehmenskontext, Softwarenutzung, Arbeitsalltag, KI-Kenntnissen, Haltung zu neuen Technologien, Herausforderungen und gewünschten Effizienzbereichen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, die Sie durch das aktive Ankreuzen der entsprechenden Checkbox(en) im Umfrageformular erteilen.

Die Zwecke der Datenverarbeitung sind:

Durchführung der Umfrage und Analyse der Ergebnisse: Wir nutzen Ihre Antworten, um den Reifegrad von Unternehmen im Bereich Digitalisierung und KI zu analysieren, Muster und Herausforderungen zu erkennen und wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Beratungsleistungen und Angebote zu gewinnen.
Versand von Dankeschön-Materialien und Teilnahme an Verlosungen: Ihre Kontaktdaten werden für den Versand des Dankeschöns (Praxis-Leitfaden), des Benchmarking-Berichts sowie für die Durchführung und Benachrichtigung der Verlosung einer 1:1-Session verwendet.
Gezielte Kontaktaufnahme zur Kurzberatung: Sofern Sie in der Umfrage Ihr Interesse an einer kostenfreien Kurzberatung bekundet haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie diesbezüglich zu kontaktieren.
Versand von Marketing-E-Mails (Newsletter): Sofern Sie dem über die separate Checkbox zugestimmt haben, senden wir Ihnen regelmäßig passende Informationen, Impulse und Hinweise zu digitalen Transformationsthemen und neuen Angeboten von humaineQ per E-Mail zu.

Die Umfrage wird über den Dienst Typeform (Typeform S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien) bereitgestellt. Typeform verarbeitet Ihre Antworten in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Typeform.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an kontakt@humaineq.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die erhobenen Umfragedaten werden gespeichert, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

2.4 Versand individueller Informations-E-Mails im Rahmen unserer Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit versenden wir in unregelmäßigen Abständen individuelle E-Mails mit Informationen zu Digitalisierung, KI und organisatorischer Weiterentwicklung an ausgewählte Geschäftskontakte. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich an berufliche E-Mail-Adressen, die entweder:

öffentlich verfügbar sind (z. B. Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnisse, Social Media) oder
aus einem bestehenden geschäftlichen Zusammenhang stammen (z. B. durch vorherige Interaktion, Veranstaltungen oder Empfehlung).

Die E-Mails enthalten praxisrelevante Impulse, kurze Umfragen oder Hinweise auf kostenfreie Check-Angebote (z. B. unseren Digital-Check) und richten sich ausschließlich an Unternehmen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit.

Wir nutzen für den Versand das Tool Yet Another Mail Merge (YAMM), welches auf der Google Workspace Plattform basiert. Dieses ermöglicht die personalisierte Ausspielung von E-Mails sowie die sichere Verwaltung von Abmeldungen (Opt-out) und Reaktionen.

Rechtsgrundlage für den Versand ist unser berechtigtes Interesse an der Förderung und Bekanntmachung unserer Beratungsleistungen im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG. Jeder Empfänger hat die Möglichkeit, sich jederzeit durch einen Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an kontakt@humaineq.de vom weiteren Erhalt abzumelden.

3. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich (z.B. zur Speicherung Ihrer Zustimmung zu Cookies). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Optionale Cookies (Analyse- und Marketing-Cookies): Diese Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens, zur Verbesserung unseres Angebots oder für Marketingzwecke (z.B. Google Analytics, Matomo, etc.). Die Nutzung dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über unser Cookie Consent Tool widerrufen oder anpassen.

Hinweis zu Ihrem Cookie Consent Tool:

Unsere Website verwendet ein Cookie Consent Management Tool (CMP), das Ihnen beim ersten Besuch der Website und jederzeit über einen Link in unserer Fußzeile die Möglichkeit gibt, Ihre Cookie-Präferenzen zu verwalten. Sie können dort auswählen, welche optionalen Cookies Sie zulassen möchten.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung5 von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).6
eine gesetzliche Verpflichtung für die Datenübermittlung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Im Rahmen der oben genannten Zwecke (insbesondere Versand von Dankeschön-Materialien, Marketing-E-Mails) können wir Ihre Daten an Auftragsverarbeiter weitergeben. Dies sind Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Aufgaben unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Versanddienstleister). Mit diesen Dienstleistern haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer:

Sofern Auftragsverarbeiter oder Dritte ihren Sitz in einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben (sogenannte Drittländer), stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder das Vorhandensein eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, wie z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung.

5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

5.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen Widerspruch gegen Direktwerbung ein (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung u.a. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die uns die Überprüfung der Richtigkeit ermöglicht.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wird die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie können Ihren Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitteilen.

5.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

5.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

6. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 30. November 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

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